Stembureau Live!

Ondersteuning & Inzicht

SBL Logo

Stembureau Live! (SBL) is onze oplossing ter ondersteuning van verkiezingen op de verkiezingsdag zelf.

Op de stembureaus wordt SBL op een tablet gebruikt voor o.a. het afwerken van checklists en het scannen van de stempassen.

Aan de kant van de gemeente wordt SBL gebruikt om het verloop van de verkiezingen per stembureau te configureren en te volgen.

Op het stembureau

Scannen van stempassen

De stempassen worden gescand en gecontroleerd op geldigheid. Zo ziet een stembureaulid direct of een pas geregistreerd is in het ROS of dat de pas voor een andere verkiezing of gemeente is.

Anoniem

Uiteraard respecteren wij de privacy van de stemgerechtigden, daarom gebeurt het scannen van de stempassen volledig anoniem.

Scannen van stempassen
Afwerken van een checklist

Checklisten

Voor de verkiezingsdag kunnen checklisten opgesteld worden die de op elk stembureau afgewerkt moeten worden. Hierdoor zullen er op de verkiezingsdag minder fouten worden gemaakt!

Tijdrestricties

Het is mogelijk om elke stap in de flow (de rode balk in de afbeelding hiernaast), te voorzien van een tijd restrictie. Een stembureau mag dan pas vanaf de ingestelde tijd beginnen aan dat tijdstip.

Doorgeven van de bezetting

De stembureauleden geven hun aanwezigheid door aan de backoffice. Hiermee is er inzicht in de bezetting van het stembureau.

Doorgeven van de sneltelling

Het resultaat van de sneltelling kan direct in SBL worden ingevoerd. Hierdoor is het niet alleen mogelijk om snel een voorlopige uitslag te presenteren, maar worden ook direct verschillen tussen toegelaten kiezers en getelde stembiljetten zichtbaar.

Realtime chat

Middels een geïntegreerde chat oplossing is direct contact tussen de backoffice en het stembureau mogelijk. Ideaal wanneer bijvoorbeeld een stembureaulid een vraag heeft, maar ook wanneer je vanuit de backoffice een bericht wilt sturen naar alle stembureaus.

Bij de backoffice

Inrichten van de SBL Flow

De SBL Flow beschrijft de volgorde van stappen die per stembureau afgewerkt moeten worden. Aan de hand van gebruikersvriendelijke schermen kan de backoffice de flow samenstellen en testen.

Heeft u al eerder SBL gebruikt? Dan is het ook mogelijk om de flow van een vorige verkiezing te hergebruiken.

Inrichten van de flow
Dashboard voortgang

Dashboards

Met behulp van dashboards heeft de backoffice inzicht in de voortgang van de verkiezingen per stembureau. De afbeelding hiernaast toont het dashboard waarin de voortgang in de SBL Flow per stembureau inzichtelijk is.

Naast het dasboard voortgang zijn er ook dashboards voor de aantallen en de sneltelling.

Het ROS

Via de backoffice kan het ROS (Register Ongeldige Stempassen) worden geïmporteerd. Eenmaal ingelezen kan het ROS worden voorzien van een lock zodat je er zeker van bent dat deze niet meer gewijzigd kan worden.

Alerting

SBL is voorzien van een alerting systeem. Hiermee wordt de backoffice geïnformeerd over bijvoorbeeld de volgende zaken:

  • Veel stempassen gescand die in het ROS voorkomen
  • Het aantal stembiljetten minder is dan 10% van het oorspronkelijke aantal
  • Er wordt op een onbekend apparaat ingelogd
  • Er zijn heel veel scans per minuut (het is dus druk op dit stembureau)

Step in the Shoes

Loopt een voorzitter van een stembureau vast in de flow? Dan is het mogelijk om in te loggen als de voorzitter en de flow af te ronden. Dit kan handig zijn wanneer de voorzitter bijvoorbeeld een stap vergeten is.

Grafieken

Naast de dashboards zijn er ook grafische weergeven die indien gewenst op een publieke url beschikbaar gesteld kunnen worden. Hieronder een drietal voorbeelden van grafieken die in SBL beschikbaar zijn: Opkomst per 5 minuten, totale opkomst en de sneltelling.

Opkomst per 5 minuten
Opkomst totaal
Sneltelling

Reacties van klanten

"Wie onvervangbaar wil zijn, moet zich blijvend onderscheiden."

In Almere zijn we er van overtuigd, dat Partners4IT deze quote op het lijf geschreven is.

De uitbreiding SBL binnen SBM is een zeer mooie toevoeging, waar onze stembureauleden na 1x proefdraaien, al niet meer zonder willen.

Gemeente Almere

juli 2024

Vooraf minimale tijdsinvestering, op verkiezingsdagen maximale tijdsbesparing

Intuïtieve, makkelijke inrichting, ook mogelijk voor personen zonder ervaring als applicatie/functioneel beheerder

Voorzitters op stembureau voelden zich ondersteund door Stembureau Live!

Met alle aankomende (wets)wijzigingen in verkiezingsland zijn we gaan nadenken over wat ons werk verlicht. Stembureau Live! ondersteund ons met volgen van de stembureaus gedurende de verkiezingsdag; we zien op de dashboards direct hoe het gaat. Waardoor we meer tijd hebben voor alle andere zaken

Gemeente Helmond

juli 2024

Het gebruik van SBL maakte het werk van de voorzitters en stembureauleden een stuk efficiënter. Voor ons als gemeente werden de werkzaamheden op de stembureaus een stuk inzichtelijker. Via de app konden de stembureaus een handige checklist doorlopen voor de opening, shiftwissel en afsluiting van het stembureau. Zo hadden wij direct zicht of een stembureau klaar was met een bepaalde fase van het verkiezingsproces. Ook konden ze eenvoudig de bezetting melden, zodat wij in één oogopslag zagen of alle leden aanwezig waren.

Het scannen van stempassen was de belangrijkste functie van SBL. Dit bespaarde veel tijd op het stembureau omdat er direct controle met het Register Ongeldige Stempassen werd uitgevoerd. Handmatig opzoeken was niet meer nodig. Daarnaast konden de voorlopige uitslagen op partijniveau direct via de iPad worden doorgegeven, wat weer veel nachtelijke telefoontjes scheelde. Daarnaast was er snel contact via de chatfunctie.

Wij zijn zeer tevreden over de pilot. Uit onze verkiezingsevaluatie bleek ook dat een meerderheid van de stembureauleden en voorzitters deze tevredenheid deelde. Er zijn nog verbeterpunten, maar daarvoor was deze pilot juist bedoeld. Samen met Partners4IT maken we zo het proces steeds beter.

Gemeente Dijk en Waard

juli 2024

Integratie met SBM

SBL is het best te gebruiken als additionele module van de Stembureaumanager. Met de combinatie SBL & SBM wordt de volle potentie gebruikt, zo hoeven wijzigingen in de bezetting maar op één plek doorgevoerd te worden. Een ander voordeel is dat de aanwezigheid van stembureauleden direct gebruikt kan worden in de uitbetalingen.

Het is ook mogelijk om SBL zonder SBM te gebruiken. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op!

Software vs hardware

SBL draait als SAAS oplossing op onze servers in een Nederlandse datacenter. Als u voor SBL en/of SBM kiest regelen wij alles voor u. Het enig wat u nodig heeft is een werkende internetverbinding.

Voor SBL geldt dat er op elk stembureau een device is waar SBL op draait. Het regelen hiervan is een taak voor u als gemeente. Uiteraard ondersteunen wij u hierin.